KI-Automatisierung für den Mittelstand · Bremen
Keine Pilotprojekte ohne Ende, kein Hype. Wir bauen Chatbots, automatisieren Prozesse und schulen Ihre Teams — mit messbaren Ergebnissen in neun Wochen. DSGVO-konform, gehostet in der EU.
0
umgesetzte KI-Projekte im norddeutschen Mittelstand seit 2022
0
Vorgänge pro Monat, die bei unseren Kunden automatisch laufen
Ø 0Wochen
vom Audit bis zum produktiven Rollout
0%
Hosting in der EU — Frankfurt und Falkenstein, kein Datentransfer in Drittländer
Das Problem
Die meisten Mittelständler haben KI schon ausprobiert — und danach nichts verändert. Nicht, weil die Technik fehlt, sondern weil niemand sie an Ihre Prozesse, Ihre Daten und Ihre Leute angeschlossen hat.
Ein Prototyp beeindruckt in der Präsentation, aber niemand trägt ihn in den Alltag. Nach sechs Monaten liegt er in einer Schublade.
Die IT sagt nein, die Geschäftsführung weiß nicht, welche Daten wohin fließen — und das Projekt stirbt in der Rechtsabteilung.
ChatGPT im Browser, aber keine Verbindung zu ERP, CRM oder Ticketsystem. Die Mitarbeitenden kopieren Texte hin und her.
Angst vor Stellenabbau, Unsicherheit bei der Nutzung, keine Regeln. Das beste System scheitert, wenn niemand es benutzt.
Unser Ansatz
Wir fangen nicht mit „KI-Strategie" an, sondern mit dem einen Prozess, der Ihnen heute am meisten Zeit kostet. Den automatisieren wir — angeschlossen an Ihre Systeme, abgesichert nach DSGVO, mit Ihrem Team.
Leistungen
Wir sind keine Full-Service-Agentur. Wir bauen KI-Systeme, die im Betrieb laufen — und bringen Ihre Leute dazu, sie zu nutzen.
01 · Chatbots & Assistenten
Kundenservice-Bots auf Website und WhatsApp, interne Assistenten für Vertrieb und Service, Telefon-Assistenten, die Anrufe vorqualifizieren. Angebunden an Ihre Wissensdatenbank, Ihr CRM und Ihre Tickets — mit Übergabe an Menschen, wenn es nötig ist.
02 · Prozessautomatisierung
Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Bewerbungen: KI liest, prüft, bucht — und markiert nur die Fälle, die ein Mensch sehen muss.
03 · KI-Content
Produkttexte, Angebote, Ausschreibungen, Newsletter — mit einem Sprachmodell, das auf Ihre Tonalität und Ihre Fachbegriffe eingestellt ist. Freigabe bleibt bei Ihnen.
04 · Schulungen
Halbtägige Workshops für Geschäftsführung und Teams, Prompt-Training für den Alltag, KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen. In Ihrem Haus oder in unserem Loft im Technologiepark.
Use-Cases
Ergebnisse aus laufenden Systemen, gemessen nach 90 Tagen im Betrieb. Kundennamen nennen wir im Gespräch — auf Wunsch mit Referenzanruf.
Logistik · 240 MASpedition in Hemelingen: 4.000 Aufträge pro Monat kamen als PDF, Excel und Freitext per Mail. Drei Disponentinnen tippten ab. Heute liest ein Assistent die Aufträge, legt sie im TMS an und meldet nur Unklarheiten.
Stack: Dokument-KI + eigenes Modell für Adressen · Anbindung TMS · Rollout 8 Standorte
Maschinenbau · 90 MASondermaschinenbauer aus Bremen-Nord: 1.200 Seiten Handbücher, Serviceberichte seit 2009. Der Assistent beantwortet Fragen der Servicetechniker vor Ort und der Kunden im Portal — mit Quellenangabe auf die Seite.
Stack: RAG auf Handbüchern + Serviceberichten · Hosting Frankfurt · Zugriff nach Kundenrolle
Autohaus-Gruppe · 4 StandorteAnfragen von mobile.de, Website und WhatsApp landeten in vier Postfächern. Der Assistent antwortet innerhalb von Minuten, klärt Fahrzeug, Finanzierung und Termin — und übergibt an den zuständigen Verkäufer mit Zusammenfassung.
Stack: WhatsApp Business API + Website-Chat · HubSpot · Terminbuchung Microsoft 365
SHK-Handwerk · 35 MASanitär- und Heizungsbetrieb in Findorff: Angebote dauerten zwei Tage, weil der Meister sie abends schrieb. Heute diktiert er das Aufmaß aufs Handy, die KI erstellt den Angebotsentwurf mit Positionen aus dem Artikelstamm.
Stack: Sprache-zu-Text + Artikelstamm-Abgleich · Anbindung Handwerkersoftware · 1 Tag Schulung
Ablauf
Festpreis pro Phase, klare Entscheidung nach jeder Phase. Sie können nach dem Audit aussteigen — mit einem Ergebnis in der Hand, das Sie auch ohne uns nutzen können.
Woche 1–2 · Festpreis
Wir schauen uns Ihre Prozesse, Systeme und Daten an — vor Ort, mit den Leuten, die die Arbeit machen. Am Ende steht ein Use-Case mit Kennzahl, Aufwand und Datenschutz-Check.
Woche 3–8 · Festpreis
Wir bauen das System für einen Bereich oder Standort — mit echten Daten, angeschlossen an Ihre Systeme, im Betrieb getestet. Jede Woche ein kurzer Termin mit Kennzahl.
ab Woche 9 · Monatlich
Ausrollen auf alle Standorte und Teams, Schulung der Mitarbeitenden, KI-Richtlinie für das Unternehmen. Danach Betrieb und Weiterentwicklung zum Monatspreis — kündbar mit drei Monaten.
Referenzen
Anonymisiert, weil unsere Kunden ihre Prozesse nicht öffentlich machen. Im Erstgespräch nennen wir Namen und vermitteln Referenzanrufe.
Wir hatten zwei Jahre lang „KI-Workshops" ohne Ergebnis. VEKTOR NORD hat im Audit einen Prozess rausgesucht, und nach neun Wochen lief er. Unsere Disponentinnen wollten das System nach dem Pilot nicht mehr hergeben.
Was mich überzeugt hat: Datenschutz war nicht das Problem, sondern Teil des Angebots. AV-Vertrag, Datenflussdiagramm, Hosting in Frankfurt — unser Datenschutzbeauftragter hatte nach einer Stunde keine Fragen mehr.
Ich bin Handwerksmeister, kein IT-Mensch. Die haben mir nichts verkauft, was ich nicht verstehe. Ich diktiere das Aufmaß, das Angebot ist da, bevor ich vom Kunden zurück bin. Der Schulungstag für die Jungs war Gold wert.
Über uns
Zwei von uns kommen aus der Logistik, eine aus der Steuerberatung, einer aus der Forschung an der Uni Bremen. Wir wissen, wie ein Montagmorgen in der Disposition aussieht — und dass keine Präsentation das automatisiert. Zwölf Leute, ein Loft an der Universitätsallee, Kunden von Vegesack bis Verden.
14 Jahre Disposition und IT-Leitung bei einer Bremer Spedition. Führt jedes Audit selbst.
Ehemals Steuerberaterin, zertifizierte Datenschutzbeauftragte. Schreibt AV-Verträge, die IT-Abteilungen unterschreiben.
Promoviert am DFKI Bremen. Baut die Anbindungen an ERP, CRM und Telefonanlagen — und die Modelle dahinter.
Vorher Ausbildungsleiterin im Handel. Hat 1.400 Mitarbeitende geschult — vom Lager bis zur Geschäftsführung.
Datenschutz & Hosting
Kontakt