Hochzeitsplanung in Bremen & umzu
Wir planen, verhandeln und koordinieren — Sie treffen die schönen Entscheidungen. Von der Teilplanung für die letzten Monate bis zur Komplettplanung ab dem Antrag. Am Hochzeitstag stehen wir ab sieben Uhr morgens hinter den Kulissen.
geplant und begleitet — von 24 Gästen im Kapitänsgarten bis 180 auf dem Gutshof.
Atelier im Viertel. Merle Ahrens plant seit 2013 hauptberuflich Hochzeiten.
Floristik, Catering, Musik, Trauredner — alle persönlich getestet, keine Provisionen.
aus 87 Google-Bewertungen von Paaren aus Bremen und umzu.
Der Unterschied
Die meisten Paare planen ihre Hochzeit abends nach der Arbeit, zwischen Angeboten, Absagen und zwölf offenen Browser-Tabs. Das geht — kostet aber ein Jahr Nerven. Unsere Aufgabe ist es, dass Sie sich an die Vorfreude erinnern und nicht an die Tabellen.
So sieht der Alltag der meisten Paare zwischen Antrag und Hochzeit aus.
Wir übernehmen die Organisation vollständig — Sie entscheiden, wir setzen um.
Leistungen
Ob Sie ab dem Antrag Unterstützung möchten oder erst vier Wochen vor dem Termin merken, dass die Fäden zusammenlaufen müssen — wir steigen dort ein, wo Sie uns brauchen.
Zwölf bis achtzehn Monate an Ihrer Seite: Konzept, Budget, Location, alle Gewerke, Design, Zeitplan und die vollständige Regie am Hochzeitstag. Sie bekommen Entscheidungen vorgelegt, keine Aufgabenlisten.
Ab 4.900 € · meistgebucht
Sie haben Location und Termin, der Rest fehlt. Wir übernehmen ab Monat fünf: Dienstleistersuche, Verträge, Design und den kompletten Ablaufplan.
Ab 1.900 €
Alles steht, aber niemand soll am großen Tag dirigieren. Wir übernehmen ab vier Wochen vorher die Regie und sind 14 Stunden vor Ort.
Ab 890 €
Papeterie, Floristik, Tischbild, Licht: Wir entwickeln ein Konzept, briefen die Gewerke und bauen am Hochzeitsmorgen mit auf. Auch einzeln buchbar, wenn Sie den Rest selbst planen.
Ab 690 € als ZusatzleistungPakete & Preise
Unser Honorar ist ein Festpreis, der nach dem Kennenlerngespräch feststeht — kein Prozentsatz Ihres Budgets, keine Provision von Dienstleistern. Was wir für Sie aushandeln, sparen Sie vollständig.
Sie haben alles selbst geplant. Wir übernehmen die letzten vier Wochen und den Tag selbst.
Der ganze Weg vom ersten Konzept bis zum Abbau am Sonntagmorgen — inklusive Tagesregie.
Termin und Location stehen. Den Rest bringen wir in Form — inklusive Tagesregie.
Alle Preise inkl. MwSt. und gelten für Hochzeiten bis 120 Gäste im Umkreis von 60 km um Bremen. Der endgültige Festpreis steht nach dem kostenlosen Kennenlerngespräch — vorher unterschreiben Sie nichts. Zahlung in drei Raten, die letzte nach der Hochzeit.
Ablauf
Sechs Etappen, feste Termine, klare Zuständigkeiten. So sieht ein Jahr mit uns aus — bei der Teilplanung beginnen wir bei Etappe drei.
60 Minuten im Atelier im Fehrfeld, bei Ihnen zu Hause oder per Video. Wir hören zu: Wie stellen Sie sich den Tag vor, wie viele Gäste, welches Budget ist realistisch? Danach wissen Sie, was wir kosten und ob die Chemie stimmt. Unverbindlich, ohne Unterlagen, ohne Vertrag.
Wir entwickeln die Stilrichtung — Farben, Materialien, Stimmung — und legen sie neben einen ehrlichen Budgetplan. Sie sehen auf einer Seite, was Catering, Floristik, Musik und Location in Ihrer Gästezahl realistisch kosten, und wo sich Geld sinnvoll verschieben lässt.
Aus 38 geprüften Orten im Umkreis wählen wir drei, die zu Gästezahl, Budget und Stil passen, und besichtigen sie gemeinsam. Danach das gleiche Prinzip für jedes Gewerk: drei Angebote, verhandelt, vergleichbar aufbereitet. Sie entscheiden, wir kümmern uns um die Verträge.
Jetzt entstehen die Details: Papeterie, Tischbild, Floristik, Sitzplan, Menü und Probeessen, Musikwünsche, Ablauf der Trauung. Wir briefen jedes Gewerk schriftlich, damit am Ende alle dasselbe Bild im Kopf haben — und Sie sich auf das Kleid und die Ringe konzentrieren können.
Der Minutenplan geht an alle: Küche, Band, Fotografin, Trauzeugen, Shuttle. Wir laufen den Ablauf vor Ort ab, klären Aufbauzeiten und Stromanschlüsse und legen einen Schlechtwetter-Plan fest, der wirklich funktioniert. Ab hier übernehmen wir sämtliche Kommunikation.
Wir sind ab sieben Uhr morgens da, nehmen Lieferungen an, bauen mit auf, empfangen die Gäste, halten den Zeitplan und lösen die drei Kleinigkeiten, von denen Sie nie erfahren werden. Ihr Telefon bleibt aus. Am nächsten Morgen übernehmen wir den Abbau und die Rückgaben.
Orte
38 Locations im Umkreis von 60 km haben wir besichtigt, bebaut und wieder abgebaut. Wir kennen die Stromkreise, die Nachbarn und die Uhrzeit, ab der die Musik leiser werden muss.
Backsteinscheune mit Hofgarten direkt an der Wümme. Unser Klassiker für große Gesellschaften, die abends nach draußen wollen.
Backsteinboden mit Weserblick. Roh, hoch, laut — für Paare, die kein weißes Zelt wollen.
Glashaus im Park, ideal für freie Trauungen am Nachmittag — auch bei Regen.
Holzterrasse am Wasser, Sonnenuntergang inklusive. Klein, unkompliziert, sehr bremisch.
Kein Problem. Wir besichtigen jeden Ort vorab, auch Ihren Hof, Ihren Garten oder eine Halle ohne Küche. Für freie Flächen planen wir Zelt, Strom, Sanitär und Logistik komplett mit.
Stimmen
„Um 14 Uhr fing es an zu schütten, freie Trauung im Garten. Merle hatte den Plan B seit Wochen in der Tasche: Scheune umgebaut in 25 Minuten, wir haben nichts davon mitbekommen. Die Gäste dachten, das war so geplant.“
„Wir haben nur die Teilplanung gebucht, weil wir dachten, den Rest schaffen wir allein. Nach dem ersten Termin haben wir gemerkt, wie viel wir übersehen hatten — Aufbauzeiten, Shuttle, Sperrstunde. Das Honorar hatten wir über die Catering-Verhandlung wieder drin.“
„140 Gäste, zwei Familien, drei Sprachen und ein Vater, der eine Rede halten wollte, ohne es anzukündigen. Tomke hat den Ablauf zweimal live umgestellt und es hat niemand gemerkt. Am Ende hatten wir tatsächlich Zeit, mit allen zu reden.“
Atelier
„Eine gute Hochzeit merkt man daran, dass das Brautpaar am Abend nicht weiß, wer das alles getragen hat.“
Merle Ahrens, GründerinMerle Ahrens hat 2013 ihren Job in der Veranstaltungstechnik gekündigt, weil sie bei der Hochzeit ihrer Schwester gemerkt hat, woran es wirklich hängt: nicht an der Deko, sondern an Zeitplänen, Absprachen und daran, dass jemand den Überblick behält, wenn der Caterer 40 Minuten zu spät kommt. Seit 2019 arbeitet sie mit Tomke Brandt zusammen. Das Atelier liegt im Fehrfeld im Viertel, im Hinterhaus, mit Musterkoffern bis unter die Decke.
Kommt aus der Veranstaltungstechnik. Führt die Verhandlungen, baut die Budgetpläne und beruhigt Mütter.
Floristin mit Meisterbrief. Entwickelt die Farbkonzepte und hält am Hochzeitstag den Minutenplan.
Wir rechnen nie in Prozenten Ihres Budgets ab und nehmen keine Provision von Dienstleistern an. Ein teurerer Florist bringt uns keinen Cent mehr.
Damit am Samstag wirklich beide Planerinnen bei Ihnen sind — und am Sonntag jemand den Abbau übernimmt.
Wenn Ihre Vorstellung und Ihr Budget nicht zusammenpassen, sagen wir das im ersten Gespräch. Lieber einmal unbequem als zwölf Monate Stress.
Wir nehmen pro Wochenende nur eine Hochzeit an. Schreiben Sie uns Ihr Wunschdatum, wir sagen Ihnen innerhalb von 24 Stunden, ob wir frei sind.
Kontakt
Termine nach Vereinbarung, auch abends und samstags. Wir planen im Umkreis von 60 km um Bremen — von Worpswede bis Verden.